Региональное
Законодательство
Пермского края

Приказ Комитета ЗАГС Пермского края от 23.11.2015 N СЭД-42-01-08-182 "О создании приемочной комиссии"

КОМИТЕТ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
ПЕРМСКОГО КРАЯ

ПРИКАЗ
от 23 ноября 2015 г. № СЭД-42-01-08-182

О СОЗДАНИИ ПРИЕМОЧНОЙ КОМИССИИ

В соответствии со ст. 94 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" приказываю:

1. Создать приемочную комиссию для приемки поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг для нужд Комитета записи актов гражданского состояния Пермского края.
2. Состав приемочной комиссии определить следующим образом.
Председатель приемочной комиссии:
- Югова Ирина Владимировна - заместитель председателя, начальник организационно-аналитического отдела Комитета записи актов гражданского состояния Пермского края.
Члены приемочной комиссии:
- Игошева Наталья Владимировна - заместитель председателя, начальник финансово-экономического отдела Комитета записи актов гражданского состояния Пермского края;
- Бекетова Альфира Декабристовна - консультант финансово-экономического отдела Комитета записи актов гражданского состояния Пермского края;
- Бузмакова Раиса Николаевна - консультант архивно-информационного отдела Комитета записи актов гражданского состояния Пермского края;
- Ермолаев Борис Алексеевич - консультант организационно-аналитического отдела Комитета записи актов гражданского состояния Пермского края;
- Шевырина Светлана Анатольевна - консультант архивно-информационного отдела Комитета записи актов гражданского состояния Пермского края.
Секретарь приемочной комиссии:
- Мелькова Ирина Николаевна - консультант финансово-экономического отдела Комитета записи актов гражданского состояния Пермского края.
3. Установить, что в период временного отсутствия Юговой Ирины Владимировны функции председателя приемочной комиссии исполняет Игошева Наталья Владимировна.
4. Установить, что в период временного отсутствия Мельковой Ирины Николаевны функции секретаря приемочной комиссии исполняет Бекетова Альфира Декабристовна.
5. Утвердить Положение о приемочной комиссии для приемки поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг для нужд Комитета записи актов гражданского состояния Пермского края по закупкам свыше 100000 рублей (приложение № 1 к настоящему Приказу).
6. Возложить на сотрудников, указанных в п. 2 настоящего Приказа, функции и полномочия в соответствии с Положением о приемочной комиссии.
7. Признать утратившими силу:
- Приказ от 09.12.2014 № СЭД-42-01-08-154 "О создании приемочной комиссии";
- Приказ от 25.03.2015 № СЭД-42-01-08-45 "О внесении изменений в Приказ от 09.12.2014 № СЭД-42-01-08-154";
- Приказ от 16.04.2015 № СЭД-42-01-08-63 "О внесении изменений в Приказ от 09.12.2014 № СЭД-42-01-08-154";
- Приказ от 26.06.2015 № СЭД-42-01-08-105 "О внесении изменений в Приказ от 09.12.2014 № СЭД-42-01-08-154".
8. Обязанность по ознакомлению с настоящим Приказом возложить на старшего специалиста 2 разряда организационно-аналитического отдела Комитета записи актов гражданского состояния Пермского края Илларионову Татьяну Анатольевну.
9. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.

И.о. председателя Комитета
И.В.ЮГОВА





Приложение № 1

УТВЕРЖДЕНО
Приказом
Комитета записи актов
гражданского состояния
Пермского края
от 23.11.2015 № СЭД-42-01-08-182

ПОЛОЖЕНИЕ
О ПРИЕМОЧНОЙ КОМИССИИ ДЛЯ ПРИЕМКИ ПОСТАВЛЕННЫХ ТОВАРОВ,
ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ, ОКАЗАННЫХ УСЛУГ ДЛЯ НУЖД КОМИТЕТА ЗАПИСИ
АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ ПЕРМСКОГО КРАЯ

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение о приемочной комиссии для приемки поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг для нужд Комитета записи актов гражданского состояния Пермского края (далее - Положение, Приемочная комиссия) определяет цели и задачи создания, порядок формирования и работы, функции Приемочной комиссии.
1.2. Приемочная комиссия в своей деятельности руководствуется Гражданским кодексом Российской Федерации, Бюджетным кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 5 апреля 2013 года № 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд", "Инструкцией о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления и товаров народного потребления по количеству", утвержденной Постановлением Госарбитража при Совете Министров СССР от 15 июня 1965 года № П-6, "Инструкцией о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления и товаров народного потребления по качеству", утвержденной Постановлением Госарбитража при Совете Министров СССР от 25 апреля 1966 года № П-7, иными федеральными законами, законами Пермского края и иными нормативными правовыми актами органов государственной власти, решениями приемочной комиссии и настоящим Положением.
1.3. Комитет записи актов гражданского состояния Пермского края (далее - Заказчик) обязан привлекать экспертов, экспертные организации к проведению экспертизы товаров, работ, услуг в случае, если закупка осуществляется у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя), за исключением случаев, предусмотренных пунктами 1, 4-6, 8, 15, 17, 18, 22, 23, 26 и 27 части 1 статьи 93 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд". Правительство Российской Федерации вправе определить иные случаи обязательного проведения экспертами, экспертными организациями экспертизы товаров, работ, услуг, предусмотренных контрактом. Результаты проведенной экспертизы экспертом или экспертной организацией передаются в Приемочную комиссию и учитываются при принятии решения о надлежащем или о ненадлежащем исполнении условий государственного контракта.

2. Цели и задачи Приемочной комиссии

2.1. Цели Приемочной комиссии:
2.1.1. обеспечение приема поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг (далее - товары, работы, услуги);
2.1.2. предотвращение коррупции и других злоупотреблений при приемке товаров, работ, услуг.
2.2. Задачи Приемочной комиссии:
2.2.1. установление соответствия товаров, работ, услуг условиям и требованиям государственного контракта;
2.2.2. принятие решения об исполнении обязательств по государственному контракту. Приемочная комиссия принимает одно из следующих решений:
- о надлежащем исполнении обязательств по государственному контракту;
- о неисполнении или о ненадлежащем исполнении обязательств по государственному контракту.

3. Порядок формирования Приемочной комиссии

3.1. Персональный состав Приемочной комиссии, председатель Приемочной комиссии (далее - Председатель), члены Приемочной комиссии и секретарь Приемочной комиссии (далее - Секретарь) назначаются приказом Заказчика.
3.2. В состав Приемочной комиссии входят не менее пяти человек, включая Председателя, Секретаря и других членов Приемочной комиссии.
3.3. Приемочная комиссия формируется из числа специалистов Заказчика, а также специалистов, обладающих специальными знаниями в отношении поставленных товаров, выполняемых работ, оказываемых услуг.
3.4. Членами Приемочной комиссии не могут быть лица, имеющие имущественную либо иную заинтересованность в осуществлении приемки товаров, работ, услуг.
3.5. В случае выявления в составе Приемочной комиссии физических лиц, указанных в пункте 3.4 настоящего Положения, Заказчик обязан незамедлительно заменить их иными физическими лицами, которые лично не заинтересованы в результатах приемки товаров, работ, услуг.
3.6. Замена члена Приемочной комиссии осуществляется на основании приказа Заказчика.

4. Функции Приемочной комиссии

4.1. Функциями Приемочной комиссии являются:
4.1.1. проведение экспертизы силами Заказчика товаров, работ, услуг на предмет их соответствия условиям государственного контракта и предусмотренной им нормативной и технической документации;
4.1.2. проведение анализа документов, подтверждающих факт поставки товаров, выполнения работ и оказания услуг, на предмет соответствия указанных товаров, работ, услуг количеству и качеству, ассортименту, сроку годности, утвержденным образцам и формам изготовления, а также иным требованиям, предусмотренным государственным контрактом;
4.1.3. проведение анализа представленных поставщиком (подрядчиком, исполнителем) отчетных документов и материалов, включая товарно-транспортные документы, товарные накладные, документы изготовителя, инструкции по применению товара, паспорт на товар, сертификаты соответствия, доверенности, акты выполненных работ и оказанных услуг, на предмет их соответствия требованиям законодательства Российской Федерации и государственного контракта, а также устанавливает наличие предусмотренного условиями государственного контракта количества экземпляров и копий отчетных документов и материалов;
4.1.4. направление запросов поставщику (подрядчику, исполнителю) об отсутствии недостающих отчетных документов и материалов, а также получение разъяснений по предоставленным документам и материалам;
4.1.5. подготовка протокола по результатам проведенной приемки товаров, работ, услуг.

5. Порядок деятельности Приемочной комиссии

5.1. Деятельность Приемочной комиссии осуществляется под руководством Председателя.
5.2. Председатель Приемочной комиссии осуществляет общее руководство и организацию деятельности Приемочной комиссии:
- определяет регламент работы Приемочной комиссии, в том числе место и время рассмотрения отчетных документов и материалов, проведения экспертизы товаров, работ, услуг;
- ведет заседание Приемочной комиссии;
- вносит предложения об исключении из состава членов Приемочной комиссии, нарушающих свои обязанности;
- контролирует выполнение решения Приемочной комиссии, которое оформляется протоколом;
- несет ответственность за своевременную приемку товаров, работ, услуг, а также за соответствие принятых товаров, работ, услуг условиям государственного контракта.
5.3. Секретарь Приемочной комиссии выполняет организационное сопровождение деятельности Приемочной комиссии, в том числе:
- проводит подготовку заседания Приемочной комиссии и принимает необходимые меры для уведомления всех членов Приемочной комиссии о повестке дня, месте и времени проведения заседания Приемочной комиссии;
- осуществляет предварительную проверку соответствия товаров, работ, услуг условиям государственного контракта, сведениям, указанным в отчетной документации;
- осуществляет проверку оформления представленной отчетной документации, комплектность и количество экземпляров представленной документации;
- при необходимости запрашивает от поставщика (подрядчика, исполнителя) документы и материалы, а также получает разъяснения по представленным материалам, документам;
- осуществляет иные действия для всесторонней оценки (проверки) соответствия товаров, работ, услуг, условиям государственного контракта и требованиям законодательства Российской Федерации при выявлений несоответствии или недостатков товаров, работ, услуг, препятствующих их приемке в целом или отдельного этапа;
- готовит документы к заседанию Приемочной комиссии: проект протокола приемки товаров, работ, услуг, исполнения обязательств по государственному контракту;
- оформляет протокол о приемке товаров, работ, услуг;
- организует передачу отчетной документации по государственному контракту в отдел бухгалтерского учета;
- выполняет по поручению Председателя иные необходимые организационные мероприятия, обеспечивающие деятельность Приемочной комиссии.
5.4. Члены Приемочной комиссии осуществляют следующие функции:
- осуществляют проверку товаров, работ, услуг на предмет их соответствия условиям государственного контракта и предусмотренной им нормативной и технической документации;
- принимают решение по результатам проверки товаров, работ, услуг, которое оформляется протоколом.

6. Решение Приемочной комиссии

6.1. Заседание Приемочной комиссии правомочно, если на заседании присутствуют не менее половины количества ее членов.
6.2. Приемочная комиссия принимает решение открытым голосованием простым большинством голосов от числа присутствующих членов комиссии.
6.3. По итогам проведения приемки товаров, работ, услуг Приемочной комиссией принимается одно из следующих решений:
6.3.1. товары поставлены, работы выполнены, услуги оказаны полностью в соответствии с условиями государственного контракта и предусмотренной им нормативной и технической документации, подлежат приемке;
6.3.2. выявленные недостатки поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг по количеству, комплектности, объему, качеству и иным требованиям, установленным государственным контрактом, которые поставщику (подрядчику, исполнителю) следует устранить в согласованные Заказчиком сроки;
6.3.3. товары не поставлены, работы не выполнены, услуги не оказаны либо товары поставлены, работы выполнены, услуги оказаны с нарушениями условий государственного контракта и предусмотренной им нормативной и технической документации, не подлежат приемке.
6.4. Решение Приемочной комиссии оформляется протоколом, который подписывается всеми членами Приемочной комиссии, участвующими в приемке товаров, работ, услуг. Если член Приемочной комиссии не согласен с решением и (или) имеет особое мнение, оно заносится в протокол Приемочной комиссии за подписью этого члена Приемочной комиссий.
6.5. Протокол Приемочной комиссии по проведению приемки товаров, работ, услуг по государственному контракту должен содержать (приложение 1):
- номер и дату заключения в случае проведения экспертизы независимым экспертом;
- дату и место проведения приемки товаров, работ, услуг по государственному контракту;
- список присутствующих на заседании членов Приемочной комиссии;
- наличие (отсутствие) кворума;
- наименование Заказчика;
- наименование поставщика (подрядчика, исполнителя);
- номер и дату государственного контракта;
- наименование товаров, работ, услуг по государственному контракту;
- в случае проведения экспертизы силами Заказчика указывается: по итогам проведенной экспертизы силами Заказчика претензий по качеству не имеется;
- перечень замечаний, которые были выявлены по итогам приемки товаров, работ, услуг, и перечень рекомендаций и предложений по их реализации;
- решение о возможности или о невозможности приемки товаров, работ, услуг;
- результаты голосования по итогам приемки товаров, работ, услуг;
- подписи всех членов Приемочной комиссии.
6.6. Если по итогам приемки товаров, работ, услуг будет принято решение о невозможности осуществления приемки товаров, работ, услуг, то протокол Приемочной комиссии по проведению приемки товаров, работ, услуг составляется не менее чем в двух экземплярах и незамедлительно передается Заказчику и поставщику (подрядчику, исполнителю).

7. Ответственность членов Приемочной комиссии

7.1. Члены Приемочной комиссии, виновные в нарушении законодательства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов, а также норм настоящего Положения, несут дисциплинарную ответственность, гражданско-правовую, административную, уголовную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
7.2. В случае если члену Приемочной комиссии станет известно о нарушении порядка приемки товаров, работ, услуг, закупаемых для нужд Заказчика, член Приемочной комиссии обязан письменно сообщить о данном нарушении Председателю и (или) Заказчику в течение одного дня с момента, когда он узнал о таком нарушении.
7.3. Члены Приемочной комиссии не вправе распространять сведения, составляющие государственную, служебную или коммерческую тайну, ставшие известными им в ходе приемки товаров, работ, услуг.





Приложение 1
к Положению
о Приемочной комиссии для приемки
поставленных товаров, выполненных
работ, оказанных услуг для нужд
Комитета записи актов гражданского
состояния Пермского края

ПРОТОКОЛ
ПРИЕМОЧНОЙ КОМИССИИ ПРИ КОМИТЕТЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО
СОСТОЯНИЯ ПЕРМСКОГО КРАЯ

№ 1 "__" ____________ 20__ г.

Место проведения экспертизы _______________________________________________
Дата и время проведения экспертизы ________________________________________
Состав присутствующих на заседании членов Приемочной комиссии:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Наличие (отсутствие) кворума ______________________________________________
Заказчик __________________________________________________________________
Поставщик (исполнитель, подрядчик) ________________________________________
Номер и дата государственного контракта ___________________________________
Наименование товаров (работ, услуг) по государственному контракту _________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________

Экспертиза:
1. Сведения о рассмотрении документов (материалов), подтверждающих факт
поставки товаров (выполнения работ, оказания услуг):
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
2. Сведения о поставленных товарах (выполненных работах, оказанных
услугах) на предмет их соответствия условиям государственного контракта и
предусмотренной им нормативной и технической документации:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________

Замечания, выявленные по итогам приемки поставленных товаров (выполненных
работ, оказанных услуг) (при наличии):
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________

Рекомендации и предложения по устранению выявленных замечаний (при
наличии):
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________

Решение приемочной комиссии:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________

Результаты голосования:
"За"
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
"Против"
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
"Воздержались"
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________

Председатель ___________________________
Секретарь ___________________________
Члены комиссии ___________________________
___________________________
___________________________
___________________________
___________________________
___________________________
___________________________
___________________________


------------------------------------------------------------------