Типы документов
Реклама
Партнеры
Приказ Агентства по делам архивов Пермского края от 26.11.2015 N СЭД-07-01-11-102 "Об утверждении Положения о наставничестве в Агентстве по делам архивов Пермского края"
АГЕНТСТВО ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ ПЕРМСКОГО КРАЯ
ПРИКАЗ
от 26 ноября 2015 г. № СЭД-07-01-11-102
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О НАСТАВНИЧЕСТВЕ В АГЕНТСТВЕ
ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ ПЕРМСКОГО КРАЯ
Во исполнение Указа губернатора Пермского края от 30 декабря 2014 г. № 223 "Об утверждении Положения о наставничестве на государственной гражданской службе Пермского края в исполнительных органах государственной власти Пермского края, администрации губернатора Пермского края, аппарате Правительства Пермского края и о внесении изменений в Указ губернатора Пермского края от 3 июля 2009 г. № 28 "О ежемесячном денежном поощрении, премировании, ежемесячной надбавке к должностному окладу за особые условия государственной гражданской службы, материальной помощи и единовременной выплате при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска государственным гражданским служащим Пермского края" приказываю:
1. Утвердить прилагаемое Положение о наставничестве в Агентстве по делам архивов Пермского края (далее - Положение, Агентство).
2. Зиновьеву А.П., консультанту Агентства, разместить прилагаемое Положение в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" на официальном сайте Агентства.
3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
И.о. руководителя
Ф.Ф.КОЗЫРЕВА
УТВЕРЖДЕНО
Приказом
Агентства по делам архивов
Пермского края
от 26.11.2015 № СЭД-07-01-11-102
ПОЛОЖЕНИЕ
О НАСТАВНИЧЕСТВЕ В АГЕНТСТВЕ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ ПЕРМСКОГО КРАЯ
1. Настоящее Положение о наставничестве в Агентстве по делам архивов Пермского края (далее - Положение) определяет цели, задачи и порядок осуществления наставничества в Агентстве по делам архивов Пермского края (далее - Агентство),
1.1. Наставничество осуществляется в целях минимизации периода и оптимизации процессов профессионального становления и (или) развития лица, в отношении которого оно осуществляется, необходимых для самостоятельного и эффективного исполнения им своих служебных обязанностей.
1.2. Задачами наставничества являются:
оказание помощи в профессиональной и должностной адаптации лица, в отношении которого осуществляется наставничество, к условиям осуществления служебной деятельности, а также в преодолении профессиональных трудностей, возникающих при выполнении служебных обязанностей;
оптимизация процесса формирования и развития профессиональных знаний и навыков лица, в отношении которого осуществляется наставничество;
ускорение процесса профессионального становления и развития лица, в отношении которого осуществляется наставничество, развитие его способности самостоятельно, качественно и ответственно выполнять возложенные функциональные обязанности в соответствии с замещаемой должностью;
содействие в выработке навыков служебного поведения лица, в отношении которого осуществляется наставничество, соответствующего профессионально-этическим принципам и правилам служебного поведения, а также требованиям, установленным законодательством;
обучение лица, в отношении которого осуществляется наставничество, эффективным формам и методам индивидуальной работы и работы в коллективе, развитие его способности самостоятельно и качественно выполнять возложенные на них служебные обязанности, повышать свой профессиональный уровень;
формирование у лица, в отношении которого осуществляется наставничество, высокой сознательности, дисциплинированности, трудолюбия, приверженности службе, чувства ответственности за порученное дело и свои поступки, доброжелательного и уважительного отношения к сослуживцам, гражданам и другим лицам;
развитие у лица, в отношении которого осуществляется наставничество, интереса к служебной деятельности, содействие его закреплению на гражданской службе;
формирование активной гражданской и жизненной позиции лица, в отношении которого осуществляется наставничество, развитие у него ответственного и сознательного отношения к службе;
приобретение студентами, проходящими практику в Агентстве, профессиональных знаний, навыков, умений.
1.3. К совершенствованию механизма наставничества могут привлекаться советы наставников, представители общественных советов, а также иных организаций.
1.4. Наставничество является выполнением особо важного и сложного задания на гражданской службе.
2. Определения, применяемые в Положении:
лицо, в отношении которого осуществляется наставничество, - государственный гражданский служащий Агентства (далее - гражданский служащий), впервые поступивший на гражданскую службу, гражданский служащий, назначенный на иную должность гражданской службы в Агентстве, студент, проходящий практику в Агентстве;
наставник - гражданский служащий, назначенный приказом Агентства ответственным за профессиональную и должностную адаптацию лица, в отношении которого осуществляется наставничество в Агентстве.
3. Наставничество осуществляется в следующем порядке:
3.1. Наставничество осуществляется приказом Агентства по предложению должностного лица, ответственного за ведение кадровой работы в Агентстве (далее - должностное лицо):
для гражданина, впервые поступившего на гражданскую службу, либо для гражданского служащего, назначенного на иную должность гражданской службы, - при назначении на соответствующую должность;
для студента - не позднее дня начала прохождения практики.
В случае если гражданину, впервые поступившему на гражданскую службу, в приказе Агентства о назначении на должность гражданской службы и служебном контракте сторонами предусматривается испытание гражданского служащего, то установление в отношении него наставничества является обязательным.
3.2. Наставничество устанавливается на срок:
от трех месяцев до одного года - по решению представителя нанимателя в зависимости от степени профессиональной и должностной подготовки лица, в отношении которого осуществляется наставничество;
испытания - для гражданского служащего, которому установлено испытание;
указанный в договоре на прохождение практики - для студента, проходящего практику в Агентстве.
По письменному ходатайству наставника наставничество может быть завершено досрочно в случае успешного выполнения лицом, в отношении которого осуществляется наставничество, индивидуального плана наставничества (далее - Индивидуальный план).
3.3. К работе в качестве наставников привлекаются профессионально компетентные гражданские служащие, имеющие опыт работы в должности не менее двух лет, достигшие высоких результатов в профессиональной служебной деятельности, пользующиеся авторитетом в коллективе и замещающие должность не ниже должности лица, в отношении которого осуществляется наставничество,
К работе в качестве наставника не может быть привлечен гражданский служащий, имеющий дисциплинарное взыскание, взыскание за совершение коррупционного правонарушения.
3.4. Назначение наставника осуществляется приказом Агентства об установлении наставничества с обязательным письменным согласием лица, назначаемого наставником. Выполнение функций наставника может быть установлено должностным регламентом.
За наставником одновременно не может быть закреплено более двух лиц, в отношении которых осуществляется наставничество.
3.5. Замена наставника осуществляется приказом Агентства по письменному заявлению наставника, должностного лица или лица, в отношении которого осуществляется наставничество, при:
увольнении наставника с гражданской службы;
неисполнении наставником своих обязанностей;
наложении на наставника дисциплинарного взыскания, взыскания за совершение коррупционного правонарушения;
наличии иных обстоятельств, препятствующих осуществлению наставничества.
При замене наставника установленный срок наставничества не изменяется.
3.6. Наставничество осуществляется на основании Индивидуального плана.
Индивидуальный план разрабатывается наставником совместно с лицом, в отношении которого осуществляется наставничество, в течение трех рабочих дней с момента установления наставничества в соответствии с примерной формой согласно приложению 1 к настоящему Положению и утверждается должностным лицом.
3.7. В течение десяти календарных дней по окончании установленного срока наставничества наставник готовит отчет о результатах работы лица, в отношении которого осуществляется наставничество, составленный по примерной форме согласно приложению 2 к настоящему Положению (далее - Отчет), в котором дается оценка деятельности лицу, в отношении которого осуществляется наставничество, его исполнительской и служебной дисциплины, профессиональных и личностных качеств. При необходимости лицу, в отношении которого осуществляется наставничество, даются конкретные рекомендации по дальнейшему повышению профессионального мастерства.
Отчет подлежит согласованию с должностным лицом.
Лицо, в отношении которого осуществляется наставничество, должно быть ознакомлено с данным Отчетом под подпись.
3.8. Результаты работы наставника, в том числе Отчет, учитываются при проведении аттестации наставника, продвижении его по службе, материальном и нематериальном стимулировании. Отчет:
является основанием для рассмотрения вопроса о принятии решения представителем нанимателя о назначении в установленном порядке наставнику премии за выполнение особо важного и сложного задания;
учитывается при решении в установленном порядке вопроса о включении наставника в кадровый резерв Агентства;
учитывается при подтверждении в установленном порядке преимущественного права наставника на замещение должности гражданской службы в случаях, связанных с сокращением должностей гражданской службы или упразднением Агентства.
4. Наставник обязан:
4.1. совместно с лицом, в отношении которого осуществляется наставничество, разработать Индивидуальный план и представить его на утверждение должностному лицу;
4.2. содействовать ознакомлению лица, в отношении которого осуществляется наставничество, с его должностными обязанностями, основными направлениями деятельности, полномочиями и организацией работы Агентства, с порядком исполнения распоряжений и указаний, связанных со служебной деятельностью;
4.3. обеспечить изучение лицом, в отношении которого осуществляется наставничество, требований нормативных правовых актов, регламентирующих исполнение должностных обязанностей;
4.4. выявлять и совместно устранять допущенные ошибки в служебной деятельности лица, в отношении которого осуществляется наставничество;
4.5. в качестве примера выполнять отдельные поручения и должностные обязанности совместно с лицом, в отношении которого осуществляется наставничество;
4.6. передавать накопленный опыт профессионального мастерства, обучать наиболее рациональным приемам и передовым методам работы;
4.7. периодически информировать должностное лицо о ходе осуществления наставничества, дисциплине и поведении лица, в отношении которого осуществляется наставничество;
4.8. по окончании срока наставничества подготовить Отчет и представить его на согласование должностному лицу.
5. Наставник имеет право:
5.1. принимать участие в обсуждении вопросов, связанных со служебной деятельностью лица, в отношении которого осуществляется наставничество;
5.2. осуществлять контроль за деятельностью лица, в отношении которого осуществляется наставничество, в форме личной проверки выполнения заданий, поручений, качества подготавливаемых документов;
5.3. контролировать обеспечение лица, в отношении которого осуществляется наставничество, соответствующим рабочим местом и техническим оборудованием, оказывать содействие в создании необходимых условий служебной деятельности.
6. Лицо, в отношении которого осуществляется наставничество, обязано:
6.1. совместно с наставником разработать Индивидуальный план;
6.2. выполнять Индивидуальный план в установленные сроки;
6.3. изучать требования законодательных, иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Пермского края и правовые акты Агентства;
6.4. выполнять указания и рекомендации наставника, связанные с изучением порядка исполнения должностных (служебных) обязанностей, учиться у него практическому решению поставленных задач;
6.5. ответственно относиться к своим должностным обязанностям, а также внимательно относиться к коллегам по работе;
6.6. проявлять дисциплинированность, организованность и культуру в работе.
7. Лицо, в отношении которого осуществляется наставничество, имеет право:
7.1. пользоваться имеющейся в Агентстве служебной, нормативной, учебно-методической литературой;
7.2. в индивидуальном порядке обращаться к наставнику за советом, помощью по вопросам, связанным со служебной деятельностью;
7.3. при невозможности установления личного контакта с наставником выходить с соответствующим ходатайством о его замене к должностному лицу.
8. Руководство и контроль организации наставничества осуществляет должностное лицо, которое:
8.1. обеспечивает рассмотрение вопросов организации наставничества;
8.2. направляет представителю нанимателя предложения по кандидатуре наставника, осуществляет контроль за его деятельностью и деятельностью закрепленного за ним лица, в отношении которого осуществляется наставничество, вносит необходимые изменения и дополнения в процесс работы по наставничеству;
8.3. утверждает Индивидуальный план;
8.4. создает необходимые условия для совместной работы наставника и лица, в отношении которого осуществляется наставничество;
8.5. по окончании наставничества согласовывает Отчет, проводит индивидуальное собеседование с лицом, в отношении которого осуществлялось наставничество;
8.6. вносит представителю нанимателя предложения о мерах поощрения наставника на основании Отчета;
8.7. должностное лицо осуществляет организационное и документационное сопровождение процесса наставничества и координацию работы по наставничеству.
9. Организационное сопровождение наставничества заключается в:
информационном обеспечении подбора наставников;
анализе, обобщении опыта работы наставников;
поддержании контакта с наставником и лицом, в отношении которого осуществляется наставничество, для оказания необходимой помощи в рамках своей компетенции.
10. Документационное сопровождение процесса наставничества заключается в:
подготовке приказов Агентства, сопровождающих процесс наставничества;
оказании консультационной помощи в разработке Индивидуального плана;
осуществлении контроля за завершением периода наставничества и внесения в личные дела гражданских служащих соответствующих записей и документов.
11. Координация работы по наставничеству заключается в:
ликвидации выявленных трудностей в процессе адаптации лица, в отношении которого осуществляется наставничество;
анализе, обобщении и распространении позитивного опыта наставничества.
12. При наличии в Агентстве десяти и более наставников может быть создан совет по наставничеству, который осуществляет свою деятельность по координации наставничества во взаимодействии с должностным лицом, в том числе:
разрабатывает мероприятия по наставничеству на основе анализа существующих процессов профессиональной служебной деятельности гражданских служащих и критериев оценки наставника и лица, в отношении которого осуществляется наставничество;
рекомендует должностному лицу кандидатуры наставников;
оказывает методическую и практическую помощь наставникам в планировании их работы, обучении и воспитании лиц, в отношении которых осуществляется наставничество;
изучает, обобщает и распространяет положительный опыт работы наставников;
заслушивает на своих заседаниях отчеты наставников и лиц, в отношении которых осуществляется наставничество, о проделанной работе.
ПРИМЕРНАЯ ФОРМА
Приложение 1
к Положению
о наставничестве в Агентстве
по делам архивов Пермского края
УТВЕРЖДАЮ
_______________________
_______________________
(должностное лицо)
"___" _________ 20__ г.
Индивидуальный план наставничества
___________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество лица, в отношении которого
осуществляется наставничество)
___________________________________________________________
(наименование должности государственной гражданской службы)
Период прохождения обучения _______________________________
№ п/п
Наименование и содержание мероприятий
Период выполнения
Ответственный за выполнение
Отметка о выполнении
1
2
3
4
5
1
Информирование о правилах служебного распорядка, порядка выполнения должностных обязанностей
Должностное лицо, ответственное за ведение кадровой работы в Агентстве по делам архивов Пермского края (далее - должностное лицо)
2
Ознакомление с должностным регламентом
Должностное лицо
3
Ознакомление с ограничениями и запретами на гражданской службе и антикоррупционным законодательством
Должностное лицо
4
Ознакомление с Кодексом этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Агентства по делам архивов Пермского края
Должностное лицо
5
Ознакомление с планами, целями и задачами Агентства по делам архивов Пермского края
Наставник
6
Ознакомление с административными процедурами и системой документооборота
Наставник
7
Ознакомление с используемыми программными продуктами
Наставник
8
Составление индивидуального перечня рекомендуемой к ознакомлению литературы исходя из профессиональной области и уровня подготовки лица, в отношении которого осуществляется наставничество
Наставник
9
Совместная постановка профессиональных целей и задач, способов их достижения
Наставник
10
Организация изучения нормативной правовой базы по вопросам исполнения должностных обязанностей
Наставник
11
Ознакомление с деятельностью подведомственных учреждений Агентства по делам архивов Пермского края
Наставник
12
Контроль выполнения практических заданий (ответы на обращения граждан, подготовка писем и т.д.)
Наставник
13
Контроль приобретенных за период наставничества знаний и навыков
Должностное лицо
14
Подготовка отчета о результатах работы лица, в отношении которого осуществляется наставничество
Наставник
Индивидуальный план разработали:
Наставник:
________________________________________________________
(должность, фамилия, имя, отчество)
________________________________ "___" _________ 20__ г.
(подпись)
Лицо, в отношении которого осуществлялось наставничество:
_________________________________________________________
(должность, фамилия, имя, отчество)
________________________________ "___" _________ 20__ г.
(подпись)
ПРИМЕРНАЯ ФОРМА
Приложение 2
к Положению
о наставничестве в Агентстве
по делам архивов Пермского края
ОТЧЕТ
о результатах работы лица, в отношении которого
осуществляется наставничество
___________________________________________________
(фамилия, имя, отчество лица, в отношении которого
осуществляется наставничество)
период прохождения обучения с "__" ________ 20__ г.
по "__" _______ 20__ г.
Теоретические знания, знания нормативной правовой базы, регламентирующей вопросы прохождения государственной гражданской службы Пермского края
Теоретические знания, знания нормативной правовой базы по вопросам деятельности Агентства по делам архивов Пермского края
Практические навыки, необходимые при исполнении должностных (служебных) обязанностей:
правильность выполнения своих должностных обязанностей;
участие в разработке проектов правовых актов, проектов управленческих и иных решений в соответствии с должностным регламентом
Дисциплинированность и исполнительность при выполнении распоряжений и указаний, связанных со служебной деятельностью
Соблюдение служебного распорядка в Агентстве по делам архивов Пермского края
Взаимодействие с гражданами и отношения с коллегами
Положительная мотивация к профессиональной деятельности и профессиональному развитию, самостоятельность, инициативность
Другое
Рекомендации <*>:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Наставник: _________________________ ______________________________________
(должность) (подпись, ФИО)
"___" _________ 20__ г.
СОГЛАСОВАНО:
Должностное лицо, ответственное за ведение кадровой работы в Агентстве по
делам архивов Пермского края:
_________________________________ _________________________________________
(должность) (подпись, ФИО)
"___" _________ 20__ г.
С заключением ознакомлен:
_________________________________ _________________________________________
(должность) (подпись, ФИО)
"___" _________ 20__ г.
--------------------------------
<*> Заполняется при необходимости.
------------------------------------------------------------------
По датам
Введите даты для поиска:
Информация
Ключевые слова